ترفندهای ورد
یک بغل نامه فقط با یک کلیک
فرض کنید که شما مسئول کلاس های تابستانی یک مدرسه هستید
و در پایان تابستان می خواهید رتبه دانش آموزان و رشته ای که در آن
رتبه آورده اند را چاپ کنید وبه دستشان بدهید. خب چه می کنید؟
احتمالاً شاید این راه را دنبال کنید که با نر م افزار word یک تقدیر نامه عمومی
درست کنید و بعد به صورت دستی یا با همان رایانه ،نام ، رتبه و رشته آنهارا تک تک
بنویسید یا تایپ کنید. اگر کل تقدیرنامه ها 10نسخه باشد، کار شما خیلی نا عاقلانه نیست،
ولی فرض کنید قرار است برای 100نفر یا بیشتر تقدیر نامه صادر کنید .
آیا باز همین کار را می کنید؟
از شرکت مایکروسافت بعید است که برای چنین استفاده‌ای تدبیری نیندیشه
باشد. امکان«Mailing » در «Word2007 » دقیقاً برای این منظور
طراحی شده است این امکان برای زمانی است که شما در تعدادی سند،
قسمتهای مشترک دارید (مثلاً متن تقدیر نامه ، متن گواهی ضمن خدمت ،
متن دعوتنامه و.....) و می خواهید اطلاعاتی ( مثل نام ونام خانوادگی ،
رشته، رتبه و ... ) تغییر کند و تمام آنها را با اطلاعات متفاوتشان تولید کنید.
یکی از راه های استفاده از این امکان در اینجا برای شما به صورت خیلی ساده توضیح داده شده.